Du planst eine Online-Bewerbung in einem englischsprachigen Unternehmen? Dann ist es sicherlich beruhigend zu wissen, dass sich das Verfahren in nur wenigen Punkten von der deutschen Online-Bewerbung unterscheidet. Im nachfolgenden Artikel werden daher auch grundsätzliche Tipps aufgeführt, welche sowohl bei einer deutschen, als auch bei einer englischen Online-Bewerbung beachtet werden sollten.
Welche Dokumente sollten angehängt werden?
Du hast zahlreiche Schulen durchlaufen, Ausbildungen absolviert und vielleicht sogar schon Arbeitszeugnisse vorzuweisen. Hier stellt sich natürlich die Frage was davon in den Anhang einer Online-Bewerbung gehört. Zunächst sollten der Lebenslauf und das Anschreiben angefügt werden. Das Anschreiben gehört dazu nochmal in das Hauptfeld der E-Mail oder der Online-Maske.
Der Lebenslauf wird curriculum vitae genannt und ist in umgekehrter Form aufgebaut wie im Deutschen. Die letzten Punkte werden oben aufgeführt, Schulbildung und Zeugnisnoten sind weniger wichtig als Erfahrungen in relevanten Bereichen. Angaben zur Familie, der Religion oder des Geburtsortes sind nicht notwendig.
Das Anschreiben, auch cover letter genannt, sollte mit einer persönlichen Ansprache ausgestattet sein. Den Ansprechpartner musst du unter Umständen zuvor ermitteln. Ein Betreff ist unnötig. Bei einer Initiativbewerbung ist auch die Nennung eines Ansprechpartners nicht notwendig.
Gehören Zeugnisse und Empfehlungen in den Anhang einer Online-Bewerbung?
Wie bereits genannt, spielen deine Zeugnisnoten eine untergeordnete Rolle. Empfehlungen und Bewertungen sind jedoch für englische Unternehmen von großer Bedeutung. Dabei spielt die Art der Empfehlung eine Rolle. Die beschriebenen Fähigkeiten sollten sich in das gewünschte Profil des Unternehmens einfügen. Es ist wichtig, dass diese Empfehlungen, welche der Online-Bewerbung angehängt werden, in englischer Sprache vorliegen. Sollte dies nicht der Fall sein, solltest du einem englischen Übersetzungsbüro diese Arbeit anvertrauen.
Auch Zeugnisse können übersetzt werden. Es gibt für deutsche Firmen und Schulen jedoch keine Vorschrift dies zu tun. Im Zweifel muss der Bewerber hier selbst aktiv werden und jemanden suchen, der diese Arbeit professionell und fehlerfrei erledigt. Die Zeugnisse in Englisch enthalten ebenfalls eine Empfehlung. Es sollten Worte gewählt werden, die auf gute Fähigkeiten verweisen. Die nachfolgende Tabelle zeigt einige Beispiele.
| Deutsch | Englisch |
| Leistung | performance oder ability |
| Anwesenheit | attendance |
| Ehrlichkeit | honesty |
| Pünktlichkeit | punctuality |
| Führung | conduct |
| Arbeitseinstellung | attitude |
| Teamfähigkeit | capacity for teamwork |
| Belastbarkeit | ability to work under pressure |
Zeugnisse gehören in der englischen Fassung unterschrieben und sollten zudem eine Weiterempfehlung enthalten. Sind an dieser Stelle Fehler enthalten, sinkt die Wahrscheinlichkeit einer Einstellung bereits rapide.
Weitere Tipps bezüglicher der Online-Bewerbung in Englisch
Nachfolgend werden generelle Tipps aufgeführt, die du bei einer Online-Bewerbung beachten solltest:
- Einen aussagekräftigen Betreff wählen
- Keine Fantasy-E-Mail-Adresse nehmen
- Dokumente werden vorzugsweise als pdf versandt
- Der Absendername sollte angezeigt werden
- Angehängte Dateien sind eindeutig zu benennen
- Kontaktinformationen sollten vollständig hinterlegt sein
An dieser Stelle soll nicht verschwiegen werden, dass es einen Trend hin zu Online-Bewerbungen gibt. Im vorherigen Abschnitt wurde schon davon berichtet, dass Zeugnisse und Empfehlungen mitgeschickt werden können oder vielleicht sogar sollten. Ist jedoch anzunehmen, dass sehr viele Bewerbungen eingehen werden, so kann der Anhang der Online-Bewerbung auf das Nötigste reduziert werden.
Für dich bedeutet dies, dass das Anschreiben (welches nochmals im Textfeld anzufinden ist) und der Lebenslauf genügt. Ein Verweis auf das Vorhandensein weiterer Qualifikationen, die bei Bedarf zugeschickt werden kann, ist oftmals ausreichend.